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儲存與歸檔內容

Settings → Storage 檢視託管資料位置和用量,Settings → Archived 管理不活躍的專案/會話。歸檔不會遷移資料根目錄,也不保證釋放空間。

檢視與重新整理磁碟用量

研究示例執行後的實際託管儲存

備份或排查檔案丟失前先確認 Data location。它是應用託管根目錄,與專案授權訪問的外部源目錄不同。Refresh 重新掃描,比較數值前檢查最近掃描時間。

類別統計內容如何理解
Artifacts託管研究產物及保留資料最新報告很小,仍可能保留舊版本
Uploads上傳輸入副本刪除外部原檔案不刪除此副本
Runtime託管直譯器及依賴,可展開通常大於小型示例資料
Notebooks會話執行儲存刪除所屬工作前匯出所需 Notebook
Execution evidence版本捕獲證據與當前活躍核心不同
Session workspaces對話工作檔案工作檔案未必已釋出為產物
Compute cache / Subagent workspaces快取或子任務工作資料先識別用途,不能一概視作可刪除
Total / Available space託管總量與裝置剩餘空間是測量值,不是最低安裝要求

磁碟佔用隨檔案與執行環境變化。讀取各類別的實際佔用,再使用對應管理入口;統計類別不意味著該類內容可以安全地一鍵清理。

遷移資料位置

遷移前準備

結束活動任務,匯出重要輸入、輸出和執行記錄。記下當前資料位置及所需軟體包。遷移科研資料不會一併遷移所有應用設定和對話歷史;它們仍儲存在配置位置。

選擇目標並提交

  1. 點選 Change location 閱讀遷移說明。
  2. Continue 開啟目標目錄表單。
  3. 填寫 New location,用 Browse… 選擇,或選 Move back to the default location
  4. 核對源、目標、可用空間和環境重建提示。
  5. Change location 提交有效遷移,Cancel 保留原位置。

遷移表單與執行環境重建提示

應用移動已有科研資料,但 Python/R 環境在重啟後重建,而非複製。共享包快取會複製以支援離線重建,僅透過 pip/CRAN 安裝的包不保證恢復。額外重建空間無法可靠預估。實際遷移前記錄環境依賴,之後測試所需執行環境。

重啟後檢查目標位置

  1. 開啟 Settings → Storage,確認 Location 已變為選擇的目標。
  2. 重開已有專案、儲存的報告及歷史修訂,同時檢查文獻庫、集合、專案關聯和 PDF 附件。
  3. 開啟 Notebook,檢查可用執行環境,並用已有輸入重新執行一項小型只讀計算。複製成功不代表執行環境已經可用。
  4. 完成檢查前保留原資料與匯出檔案。比較檔案內容或校驗和,並核對文獻、集合、專案關聯、附件和引用設定。另儲存並重開一份新結果,確認目標位置可寫。

使用外部 R 直譯器時,確認所選程式仍存在,Notebook 也繫結到該直譯器。載入分析所需的包,重新執行一個小計算,再開啟儲存的結果。外部直譯器及其已有包與應用託管環境分開;託管環境可能仍需重建。

移回預設位置

  1. 結束正在執行的任務,選擇 Change location → Continue → Or move it back to the default location
  2. 核對來源、預設目標、可用空間與執行環境重建提示,提交後等待 Data copied
  3. 點選 Restart now。重啟後到 Settings → Storage 檢查 Location;複製完成但未切換位置時,按遷移恢復處理。
  4. 重新開啟原專案及儲存檔案。在 Runtimes 檢查託管 Python/R,需要時執行 Download and setup,再用原輸入做一次小型只讀計算。

移回後,開啟一個已有專案,檢查原始輸入和已儲存報告能否讀取。確認託管執行環境已就緒,再執行一個小任務並儲存新結果;重新開啟該結果,確認應用使用的是預設資料位置。

返回預設位置後重新開啟的 R 結果

如果顯示 A different folder named OpenScience already exists here. Choose another location.,應用會阻止覆蓋。取消並保留衝突目錄;確認它的歸屬、內容及備份後再處理,不要直接刪除同名目錄。只有目標透過校驗後才重新提交遷移。

資料已複製,但切換失敗

Data copied 表示複製與檢查完成,仍需 Restart now 完成資料位置切換。如果出現 Could not prepare the app to switch data locations safely. Please try again.,不要把遷移視為成功,也不要手動更改內部路徑。

  1. 記下錯誤和原始、目標位置,確認原專案與檔案仍可開啟。
  2. 再次開啟 Change location。檢測到未完成複製時,選擇 Resolve unfinished move
  3. Finish move 嘗試完成已有複製的切換;Discard copy 放棄未完成遷移的副本,保留原位置。先閱讀確認範圍。
  4. 若出現 Conversation storage needs attention,處理未完成遷移後選擇 Retry,然後重開原專案和報告。

未完成遷移的恢復選項

如果最終切換反覆失敗,先結束活動任務,退出並重新開啟應用,再重試遷移。仍報錯時,保留原位置和錯誤詳情,先排查原因,再決定是否重新遷移。

歸檔並恢復會話

先選擇準備歸檔的會話,完成或停止其中的活動任務。需要比較恢復狀態時,保留另一份已完成會話。

  1. 會話行選單選擇 Archive
  2. 確認它離開活躍列表。
  3. 開啟 Settings → Archived
  4. Sessions 下核對標題、專案和歸檔時間。
  5. 點選該行 Restore
  6. 返回專案確認會話重新可見。

恢復歸檔會話應點選條目行的 Restore,視窗級 Restore 只調整設定佈局。歸檔專案從 Projects → Manage 檢視其會話後再恢復或刪除。

歸檔並恢復整個專案

  1. 在首頁專案卡片選單選擇 Archive
  2. 開啟 Settings → Archived → Projects,進入該專案的 Manage 行。
  3. 核對專案及會話列表。會話可能顯示 Hidden because its project is archived,這不等於每個會話都被單獨歸檔。
  4. 選擇 Restore project
  5. 重開專案、對話和已儲存報告。

管理已歸檔的 GSE60450 專案

恢復後重新開啟儲存報告及其修訂。歸檔用於整理專案,不會重新執行分析或刪除報告的版本歷史。

永久刪除專案

Delete project 會開啟永久刪除確認。確認前閱讀影響範圍:託管產物與上傳檔案不同於外部工作目錄檔案,後者不會被刪除。檢查哪些任務和核心將停止,以及 Storage 中保留哪些託管 Session 工作區。歸檔與刪除的結果不同。

單獨建立的空專案的刪除範圍

學習刪除流程時,使用單獨的空專案。刪除包含研究工作的專案之前,核對確認框列出的受影響記錄。

區分移除操作

操作恢復性與影響
Unpin僅更改會話排序位置
Archive可恢復的整理,保留工作
Restore恢復使用,不重新執行科研任務
移除目錄授權更改外部目錄訪問,不刪除目錄
刪除專案/會話經確認永久刪除,先閱讀涉及記錄與檔案
文獻 Move to Trash獨立的文獻生命週期,在文獻 Trash 恢復

永久刪除前,匯出需要保留的輸入、輸出和執行記錄,檢查其他工作是否仍引用它們。確認範圍包含應保留內容時,請取消操作。

儲存或恢復失敗

下載失敗檢查目標目錄和空間;託管檔案不可用先核對資料位置和配置檔,不要立即新建替代專案;遷移後缺包檢查重建環境,不要直接判斷研究資料丟失。如何收集版本和首條有效錯誤見排查

原始碼:儲存面板遷移表單文獻庫遷移檢查